Метод Помодоро – способ организовать свое время

Тайм-менеджмент – искусство управлять своим временем, умение грамотно его распределять. Правильный тайм-менеджмент позволяет каждому успевать многое и не жалеть о том, что в сутках всего 24 часа. Сегодня есть немало методов по организации своего времени, один из самых первых и популярных – метод Помодоро.

Несерьезное название. Серьезный результат.

Действительно, почему у вполне серьезной методики, которая широко известна во всем мире, такое название – «Помидор»? дело в том, что название технике, как и саму технику, придумал итальянский студент Франческо Черилло. Произошло это  в 1980 году. Однажды Франческо понял, что тратит слишком много времени на учебу, а результатов почти нет. И он решил попробовать учиться «по-настоящему», хотя бы в течение небольшого отрезка времени. Для этого нужен был контролер, и им стал кухонный таймер. Выполнен он был в виде помидора. Отсюда – и название техники.

Суть Помодоро

Для работы или учебы выделяются небольшие отрезки времени. Изначально это было 25 минут работы и 5 минут отдыха, что вместе дает 30 минут – «один помидор». Сегодня есть много версий техник, с другими временными отрезками и соотношениями времени на работу и отдых, но суть все равно остается той же.

Перед тем, как запустить свой таймер, вы должны составить список из тех задач, которые хотите выполнить за один «помидор». Дела в списке должны идти от наиболее к наименее важным. Каждое выполненное дело отмечайте крестиком. Все готово. Теперь нужно запустить таймер на 25 минут и приступить к работе.

Если во время работы вас что-то отвлекло, нужно поставить отметку на листе со списком заданий, в соответствующем месте. В следующий раз стоит вписать то действие, которое вас отвлекло, в свой список – если вы понимаете, что действие будете выполнять более-менее регулярно (например, сделать себе кофе или ответить на важный звонок).

Если же из-за отвлекающих действий вы не смогли выполнить задачу, напротив нее нужно ставить «минус».

Помните, что через каждый «помидор» то есть рабочий отрезок времени, нужно сделать перерыв на отдых. Его длительность вы определяете самостоятельно. Важно, что во время отдыха стоит действительно отдыхать, а не переключаться на какие-либо другие виды работы.

Почему это работает?

Все очень просто. Самый главный «пожиратель» времени – то, что нас отвлекает. А отвлекает нас много чего. Социальные сети, домашние мелкие дела, интересная статья или подборка фотографий, желание послушать музыку… Понятно, что отвлекаемся мы не просто так и не всегда, а только при выполнении тех заданий, которые нам не слишком интересны. Но выполнять их все равно нужно. И, чем продуктивнее будет работа, тем быстрее можно справиться с ней. А для этого нужно перестать отвлекаться. Именно на это и направлена техника Помодоро.

помодоро

Во-первых, эта методика позволяет обнаружить, на что вы тратите свое драгоценное время, и сознательно исключить эти дела. Как следствие вы будете меньше отвлекаться при работе – с каждым днем это будет даваться все легче и легче.

Во-вторых, сохраняя листы с задачами, можно анализировать, насколько эффективно вы выполняете ту или иную работу, на что у вас уходит больше времени, а на что – меньше. Это позволит в будущем рационально подходить к распределению времени на разные задачи. В конечном итоге это позволит правильно планировать свой рабочий день и повысить продуктивность труда.

Автор: Ирина Пихович

Отредактировано: Анастасия Бровкина

 

Поделиться:Share on VKShare on FacebookTweet about this on TwitterPin on PinterestEmail this to someone
Оцените эту статью:

Комментарии к записи

  • Сентябрь 28, 2017 на 22:44

    Техника Помидоро- первый раз об читаю. Интересно будет применить.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *